Tryggere golfbane med rask varsling ved lyn og torden

Kort summert

Utfordring: Behov for sikker og effektiv varsling ved lyn og torden på en stor golfbane.
Løsning: Varslingsanlegg fra Wenma med dekning over hele banen og sentral styring fra klubbhuset.
Resultat: Økt sikkerhet, raskere evakuering, bedre beredskap og enklere drift.

Når tordenværet nærmer seg, teller hvert minutt. På en golfbane kan spillere, ansatte, frivillige og tilskuere befinne seg langt fra klubbhuset og spredt over et stort område. Sandefjord Golfklubb har derfor tatt i bruk et varslingsanlegg fra Wenma som gjør det mulig å sende ett tydelig signal over hele banen – raskt, samtidig og fra ett sted.

Fra manuell varsling til bedre beredskap

Tidligere benyttet klubben blant annet vanlige signalhorn. Rekkevidden var ikke god nok til å dekke hele banen, og i enkelte situasjoner måtte en ansatt kjøre ut med bil og varsle spillerne med bilhorn. Det tok tid, krevde ressurser og kunne føre til at klubbhuset sto ubemannet mens varslingen pågikk.

Behovet var derfor tydelig: Klubben ønsket en raskere og mer effektiv måte å varsle alle som oppholder seg på anlegget. Løsningen måtte være enkel å betjene, ha tilstrekkelig lydstyrke og rekkevidde og støtte klubbens beredskapsrutiner ved lyn og torden.

– Som golfklubb føler vi et stort ansvar for sikkerheten til spillere, gjester, ansatte, frivillige og tilskuere. Et varslingsanlegg som høres over hele banen, gjør oss bedre i stand til å følge opp dette ansvaret, sier daglig leder, Vanja Montgomery i Sandefjord Golfklubb.

Tydelig signal til hele banen

Varslingsanlegget er tatt i bruk som et pilotprosjekt i samarbeid med Wenma (Mobit Sandefjord), som er en av klubbens samarbeidspartnere. Når klubben følger værutviklingen og beslutter å avbryte spillet, kan en ansvarlig person aktivere varslingen fysisk fra klubbhuset. Anlegget utløser altså ikke alarmen automatisk; beslutningen tas av klubben i tråd med etablerte rutiner.

Sandefjord Golfklubb følger Norges Golfforbunds trafikklysmodell. Ved registrert lynaktivitet innenfor 60 kilometer følges situasjonen nøye. Ved 40 kilometer økes beredskapen, og ved 20 kilometer skal spillet som hovedregel avbrytes øyeblikkelig. Klubben vurderer også tordenværets retning og hastighet, samt tiden det tar å evakuere banen. Dersom været beveger seg raskt, kan spilleavbruddet komme tidligere.

Ved øyeblikkelig spilleavbrudd skal det gis ett langt signal som gjentas flere ganger. For at varslingen skal ha ønsket effekt, må den kunne høres av alle – også spillere som befinner seg lengst unna klubbhuset. Klubben opplever at signalet er tydelig og lett å oppfatte ute på banen.

– En varsling som bare høres på deler av banen, gir ikke den sikkerheten vi trenger. Nå kan én ansatt varsle hele banen samtidig uten å måtte forlate klubbhuset, forteller Vanja.

Trygghet, tidsbesparelse og bedre drift

Den største verdien ligger i kombinasjonen av økt trygghet og en mer effektiv drift. Varslingen når alle samtidig, og spillerne får bedre tid til å avslutte spillet og komme seg til et trygt sted. Samtidig slipper ansatte å kjøre rundt på banen eller fordele mannskap med signalhorn.

Løsningen gjør det dessuten enklere å omsette klubbens trafikklysmodell til handling. Én ansvarlig person kan raskt aktivere et enhetlig signal til hele banen. Det styrker HMS-arbeidet og gir klubben et bedre verktøy for å ivareta ansvaret som arrangør under turneringer og andre aktiviteter.

For medlemmer og gjester skaper dette en viktig ekstra trygghet. De vet at klubben følger med på værforholdene og kan gi et tydelig signal når spillet må stanses. Varslingen erstatter ikke den enkeltes ansvar for å følge beskjeden og søke sikkerhet, men den reduserer usikkerhet og gir et bedre utgangspunkt for rask evakuering.

Testet i reelle situasjoner

Anlegget har allerede blitt brukt flere ganger når lyn- og tordenaktivitet har nærmet seg banen. Når beslutningen om spilleavbrudd er tatt, har klubben kunnet sende ut et tydelig signal til hele området samtidig. Spillere har dermed fått rask beskjed og kan komme seg til et trygt sted. Treningsområdene kan også stenges som en del av tiltakene.

Klubbens inntrykk er at signalet blir oppfattet tydelig, og at spillerne forstår at spillet skal avbrytes. For de ansatte er forbedringen stor: Varslingen kan utføres fra ett sted, og klubbhuset kan fortsatt være bemannet. Så langt har anlegget fungert som forutsatt de gangene det har vært i bruk.

Uten anlegget måtte klubben fortsatt ha benyttet signalhorn eller kjørt rundt på banen med bil. Det ville tatt lengre tid, krevd flere personer og økt risikoen for at ikke alle fikk varselet samtidig. Med den nye løsningen er beredskapen både raskere, mer ensartet og enklere å gjennomføre.

En investering i trygghet og handlekraft

For Sandefjord Golfklubb er nytteverdien tydelig. Løsningen styrker sikkerhetsarbeidet, reduserer ressursbruken og gir ansatte et effektivt verktøy når tiden er knapp. Samtidig viser investeringen medlemmer, gjester og samarbeidspartnere at klubben tar beredskap og arrangementsansvar på alvor.

For oss har løsningen gjort det betydelig enklere å håndtere slike situasjoner på en trygg og effektiv måte, avslutter Vanja.

For Wenma handler leveransen om mer enn selve teknologien: Verdien skapes når en brukervennlig løsning gjør det enklere å reagere raskt, nå ut til alle og ivareta mennesker når været skifter.